11
Звонок по России бесплатный
8 (800) 250-69-44
8 (861) 262-34-13
Заказать звонок

Автозаполнение путевых листов в 1С

Автозаполнение путевых листовПутевые листы для 1С

Наша компания предлагает готовое рабочее решение, позволяющее вести автоматизированное заполнение и эффективный учет путевых листов для диспетчеров и бухгалтеров. У нас доступна программа для путевых листов на выгодных условиях.

Программный продукт позволит вам отказаться от ручного заполнения путевых листов и тем самым существенно сократить временные затраты сотрудников и, соответственно, снизить рабочую нагрузку на персонал. Кроме того, предприятие сможет исключить из расходов затраты на приобретение готовых бланков, а также минимизировать риски опечаток либо приписок в путевых листах.

Базовый функционал

Программный продукт позволяет:

  • формировать и распечатывать путевые листы;
  • заполнять в автоматизированном режиме при выезде остатки топлива на основе информации из предыдущего листа;
  • автоматически вносить пробег при помощи удобного онлайн-сервиса;
  • заполнять пробег ТС ранее сохраненными данными в автоматизированном режиме;
  • автоматически вносить при выезде данные спидометра на основе сведений из предыдущего путевого листа;
  • вести учет расхода ГСМ, а также простой либо расширенный учет топливных заправок (АЗС, поставщики, платежи наличными денежными средствами, пластиковые карты, склад);
  • учитывать и планировать расходы на обслуживание автотранспорта (страхование, ТО, топливо, замена масла и т. п.);
  • контролировать приближение сроков обслуживания (или по пробегу, или по дням, или по моточасам);
  • рассчитывать заработную плату на основе отработанных часов, километража, технических операций или других задаваемых параметров;
  • указывать нормы расходов для летнего и зимнего сезона;
  • вести сквозную нумерацию;
  • быстро формировать отчетность.

Дополнительные функции

Используя автоматизированный учет путевых листов в 1С, также можно:

  • подсчитывать нормативный расход топлива на основе формул Минтранса № АМ-23-р;
  • массово формировать путевые листы и использовать заполнение бланков по шаблонам;
  • работать с поправочными коэффициентами;
  • в автоматическом режиме пересчитывать путевой лист при использовании функции копирования;
  • учитывать сразу несколько разновидностей топлива либо смесей ГСМ для каждого ТС;
  • экспортировать в Бухгалтерию предприятия (версии 2.0 либо 3.0) бухгалтерские проводки на списание топлива;
  • импортировать сведения о работниках и контрагентах компании из типовых конфигураций;
  • организовывать сквозную нумерацию по разным параметрам (ТС, марке авто, подразделению, предприятию и т.д.);
  • задним числом корректировать путевые листы с функцией переподсчета последовательности;
  • восстанавливать последовательность сквозной нумерации, начиная с требуемого листа;
  • печатать на документах QR-код.

Что входит в программный продукт?

Подсистема Учет путевых листов автомобиля, предлагаемая нашей компанией, включает:

1. Полный комплект документации для ведения учета путевых листов (различные формы путевых листов, справки, заправочную ведомость ТН, CMR и другие формы документации).

2. Различные отчеты для учета путевых листов, осмотра ТС и водителей, начисления заработной платы, ведения реестра заявок, а также иные виды отчетов.

3. Справочники, позволяющие оптимизировать и ускорить работу диспетчеров и бухгалтеров (Должности, Контрагенты предприятия, Поправочные коэффициенты, Грузы и т. д.).

4. Сервис обработки переподсчета топлива и пробега при необходимости корректировок задним числом.

5. Сервис обработки перенумерации, помогающий при необходимости последовательно восстанавливать сквозную нумерацию в документации.

6. Обработка экспорта бухгалтерских проводок при списании ГСМ (для конфигураций системы БП 3.0 либо 2.0, а также ERP, БСО).

7. Обработка импорта данных контрагентов и работников из типовых конфигураций БП 2.0, БП 3.0, Управление торговлей, ERP и ряда других.

8. Планирование перевозок с отражением точек погрузки и выгрузки на карте. В системе реализована последовательная цепочка, позволяющая составлять и контролировать реализацию планов: Заявка — Маршрутный лист для водителя — Путевой лист.

9. 1С: Библиотека стандартных подсистем 8. Используется для поддержания базового функционала в версии «Конфигурация».

10. Интеграция с такими мониторинговыми продуктами, как Wialon. Благодаря наличию интеграции пользователь может загружать различные данные (к примеру, моточасы, пробег, топливный расход, маршрут) и вести отчетность, сравнивая сведения из установленных систем мониторинга с имеющимися путевыми листами.

Программа для путевых листов: системные требования

Для применения подсистемы автоматизированного учета путевых листов необходимо обеспечить минимальные системные требования:

  • ПК с установленным программным продуктом 1С:Предприятие 8.3 (для работы подсистемы подойдут версии 8.3.9 и выше) не базовых версий.
  • Наличие пользовательской лицензии программы 1С. Для корректной работы подсистемы, позволяющей вести учет выдачи путевых листов, применяются стандартные лицензии 1С. Какие-либо другие лицензии в рассматриваемой ситуации не потребуются.

В случае применения Linux также необходим ПК с ОС Windows для обеспечения возможности обмениваться данными с типовыми системными конфигурациями.

Более подробно об обеспечении системных требований и функциональных возможностях программного продукта можно узнать у специалистов нашей компании.

Схема работы
Формирование заявки от клиента
Осуществление подбора решения для клиента
Тест системы/ решения у клиента
Заключение договора и 100% предоплата заказчиком
Внедрение системы заказчику (монтаж, настройка и т.д.)
Осуществление клиентом полного контроля за своим автопарком
Представление технического и сервисного обслуживания
Наши партнеры
Gurtam
ApcCom
МеридианЪ
Omnicomm
ФортТелеком
ЕвроМобайл
Автосенсор
EXZOTRON
Навтелком
Эскорт
Ао Глонасс
Отзывы о нас
Отзыв
Отзыв
Отзыв
Отзыв
Отзыв
Сертификаты
Отзыв
Отзыв
Отзыв
Отзыв
Отзыв
Получите профессиональную консультацию нашего специалиста
Оставьте свой номер телефона и наш специалист в ближайшее время перезвонит вам